Wideokonferencje

Kompleksowym zbiorem rozwiązań technicznych, które mają na celu sprawienie wrażenia, że spotykamy się z innymi osobami "twarzą w twarz” są zestawy wideokonferencyjne. Zestaw wideokonferencyjny to rozwiązanie na miarę współczesnej komunikacji, gdzie szybkość zmian i podejmowanych decyzji są bardzo istotnymi warunkami dla osiągnięcia sukcesu, a brak konieczności zmiany lokalizacji redukuje koszty podróży służbowych oraz oszczędza cenny czas.

Korzyści z wideokonferencji 

Komunikacja odgrywa kluczową rolę w wielu aspektach związanych z życiem firmy. Właśnie dlatego, zwłaszcza obecnie, w trakcie pandemii, możliwość prowadzenia rozmów na odległość jest tak istotna. Zestawy konferencyjne stanowią niezbędny element wyposażenia niemal każdej firmy. Oferowany sprzęt będzie przydatny zawsze, gdy planowane jest grupowe spotkanie online. Umożliwia organizację np. wirtualnych spotkań, szkoleń, burz mózgów czy dyskusji.

Inwestycja w profesjonalny zestaw wideokonferencyjny zwraca się z nawiązką, a sama inwestycja nie musi być bardzo kosztowna.

Prosty system wideokonferencyjny do firmy

Żyjemy w czasach aplikacji i wszelkiego rodzaju mobilnych i desktopowych wersji komunikatorów dlatego też do zorganizowania prostej wideokonferencji nie potrzebujemy koniecznie drogiego sprzętu opartego na fizycznych kodekach i dedykowanych serwerach wideokonferencyjnych. Dla uproszczenia komunikacji i spotkań w firmie wystarczy ogólnodostępna aplikacja przeznaczona do tego typu interakcji. Aktualnie do najpopularniejszych programów należą aplikację typu Teams, Zoom, Hangouts itp. , dostępne zarówno dla użytkowników indywidualnych jak i w formie pakietów firmowych. 

W zależności od naszych potrzeb, warunków i możliwości finansowych możemy zatem wybrać odpowiednie rozwiązanie do wideokonferencji bazując na właściwym doborze kamery oraz zestawy głośnomówiące lub opcjonalnie- dedykowanego telefonu. 

• Mikrofon

Przyglądając się składowym zestawu wideokonferencyjnego, zaczniemy od mikrofonu, w praktyce będzie to zazwyczaj zestaw głośnomówiący, nie wymagający podpinania się do dodatkowego nagłośnienia. Krystalicznie czysty dźwięk  jest podstawowym warunkiem sprawnej komunikacji. Zestaw wideokonferencyjny powinien być wyposażony w mikrofon dookólny 360° pozwalający zbierać głos z całego otoczenia. Wielu producentów daje też możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe mikrofony ( przewodowe lub bezprzewodowe), co zwiększa ich zasięg do kilku metrów.

• Kamera 

Kamera, od której w dużym stopniu zależy jakość wideokonferencji, powinna być Full HD. Jakość rejestrowanego obrazu znacząco wpływa na jego odbiór. Wybór pada albo na kamerę statyczną ( nieruchomą) zalecaną do stosowania w celu objęcia perspektywy kilku osób znajdujących się  wokół komputera albo ruchomą kamerę PTZ (pan/ tilt/zoom camera) do sal konferencyjnych obejmującą całą perspektywę z możliwością skupienia i przybliżenia na wybrane obiekty  ( np. konkretną osobę czy tablicę).

• Inne

Standardowo w skład zestawów zazwyczaj wchodzą również m.in. piloty do zdalnego sterowania, kable np. HDMI lub VGA/HDMi do podłączenia monitorów.

Zestawy do wideokonferencji