Pierwsze kroki i korzystanie z VoCoVo Link
Zarządzanie systemem VOCOVO LINK odbywa się częściowo poprzez aplikację na telefon, którą należy pobrać z kodu kreskowego umieszczonego w pudełku z zestawem na stacji dokującej urządzenia. Zakupiony system można również poprzez tę aplikację zarejestrować. W ten sposób otrzymujemy dodatkowy rok gwarancji! Standardowo gwarancja obejmuje 2 lata, po rejestracji urządzenia w zakładce "WARRANTY" wydłużamy gwarancję do 3 lat.
SPIS TREŚĆI:
MODUŁ 1. Co jest w pudełku VOCOVO LINK?
MODUŁ 2. Jakie konfiguracje VOCOVO LINK są dostępne?
MODUŁ 3. Kiedy używać różnych konfiguracji?
MODUŁ 4. Rejestrowanie dodatkowych słuchawek S5e.
MODUŁ 5. Rejestracja / parowanie dwóch stacji bazowych (urządzeń HUB).
MODUŁ 6. Statusy LED poziomu akumulatora zestawów słuchawkowych.
MODUŁ 7. Mocowanie oraz wypinanie modułu słuchawki.
MODUŁ 8. Używanie przycisku PUSH-TO-TALK - nadawanie komunikatów głosowych.
MODUŁ 9. Tryb TALK-LOCK - nadawanie komunikatów głosowych mając wolne ręce.
MODUŁ 10. Regulacja głośności w słuchawce.
MODUŁ 11. Funkcja MUTE - tryb wyciszenia komunikatów przychodzących.
MODUŁ 12. Wyłączanie i włączanie słuchawki.
MODUŁ 13. Czas pracy i cykl życia słuchawki.
MODUŁ 14. Zarządzanie słuchawką - przydatne tryby.
MODUŁ 15. Zarządzanie HUBem - przydatne tryby.
MODUŁ 1. Co jest w pudełku VOCOVO LINK?
Podstawowe zestawy VOCOVO LINK działają w systemie PLUG & PLAY prosto z pudełka i nie wymagają dodatkowej konfiguracji ze strony użytkownika. System komunikacji wewnętrznej VOCOVO LINK jest gotowy do działania od razu po podłączeniu do zasilania.
Po otwarciu pudełka VoCoVo Link znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić komunikację czterech pracowników na pojedynczej konferencji. 1x stacja dokująca z HUBem 4x moduł słuchawki S5e 4x pałąk nagłowny 1x zasilacz z kablem do stacji dokującej |
||
W pudełku znajduje się jedna stacja dokująca wraz z HUBem przypiętym z tyłu do stacji dokującej oraz czterema zestawami słuchawkowymi przypiętymi do gniazd ładowania stacji dokującej. |
||
Zestawy słuchawkowe są fabrycznie zarejestrowane do HUBa, dzięki czemu można od razu rozpocząć korzystanie z nich. |
||
W pudełku znajdują się również cztery pałąki nagłowne, zasilacz oraz kabel. |
MODUŁ 2. Jakie konfiguracje VOCOVO LINK są dostępne?
VOCOVO LINK jest łatwy w użyciu od razu po wyjęciu z pudełka, a jego modułowa konstrukcja pozwala na dodatkową rozbudowę. Z systemu możemy korzystać w następujących wariantach:
Wariant 1 Pojedynczy HUB do 4 zestawów słuchawkowych w systemie. Ta domyślna konfiguracja umożliwia czterem osobom rozmawiać w tej samej konferencji / grupie. W pudełku znajduje się wszystko co jest potrzebne do konfiguracji takiego systemu. Wymagania: 1x zestaw VoCoVo Link |
||
Wariant 2 Pojedynczy HUB do 8 zestawów słuchawkowych w systemie. Jeśli masz więcej pracowników, którzy potrzebują zestawów słuchawkowych można zarejestrować cztery kolejne słuchawki do HUBa z zestawu podstawowego. Wymagania: 2x zestaw VoCoVo Link |
||
Wariant 3 Podwójny HUB do 8 zestawów słuchawkowych w systemie + rozszerzony zasięg. Jeśli potrzebujesz dodatkowego zasięgu na swoim obiekcie, można Wymagania: 2x zestaw VoCoVo Link |
MODUŁ 3. Kiedy używać różnych konfiguracji?
W większości lokalizacji konfiguracja z jednym koncentratorem zapewni wystarczający zasięg.Hub ma zasięg w promieniu około 50 m w pomieszczeniach zamkniętych i nawet do 100 m w pomieszczeniach otwartych.
Opcja 1 Najprostszą opcją jest postawienie Huba przy stacji dokującej słuchawek. Można jednak również oddzielić Hub od stacji dokującej i umieścić te elementy w dwóch różnych lokalizacjach np. umieścić Hub w obszarze, który zapewnia najlepszy zasięg* *Rozdzielenie stacji dokującej i HUBa wymaga osobnego zasilania 5V - zobacz tutaj |
||
Opcja 2 VoCoVo Link może obsługiwać do 8 zestawów słuchawkowych na pojedynczym HUBie. Jeśli mamy dodatkowych pracowników na zmianie w tym samym czasie i zasięg Huba pokrywa nam cały obiekt, można zakupić drugi zestaw VoCoVo Link i zarejestrować 4 słuchawki z tego zestawu na macierzystym urządzeniu VoCoVo Link. |
||
Opcja 3 Konfiguracja z podwójnym HUBem jest zalecana dla większych obiektów lub takich, które posiadają więcej pięter. Wymaga to połączenia ethernet dla urzadzeń HUB w lokalnej sieci np. przez switch. Jeśli urządzenia HUB umieścimy w odpowiedniej odległości od siebie zestawy słuchawkowe będą mogły przechodzić z zasięgu jednej bazy na drugą (tzw. Handover). |
MODUŁ 4. Rejestrowanie dodatkowych słuchawek S5e.
Jeśli konieczne jest dodanie dodatkowych zestawów słuchawkowych do HUBa, wykonaj następujące kroki:
Krok 1 Jeśli rejestrujemy słuchawki z drugiego zestawu w celu podłączenia 8 słuchawek w trybie single-HUB należy odłączyć zasilanie tego zestawu lub wypiąć HUB z gniazda na czas rejestracji. |
||
Krok 2 Następnie przełącz HUB w tryb rejestracji. W tym celu naciśnij i przytrzymaj przycisk resetowania przez 5-10 sekund, aż dioda HUBa zacznie migać na zielono (HUB pozostanie w trybie rejestracji przez 3 minuty). |
||
Krok 3 Teraz przełącz zestaw słuchawkowy w w tryb rejestracji. Podczas ładowania zestawu słuchawkowego, naciśnij i przytrzymaj przycisk głośności przez 5-10 sekund, aż dioda LED zacznie migać na zielono, a następnie powróci do normalnego stanu. |
||
Krok 4 Przetestuj zestaw słuchawkowy. Użyj drugiego zestawu słuchawkowego, który jest już zarejestrowany do HUBa i potwierdź, że nowo dodana słuchawka działa. Jeśli nie działa, ponów proces rejestracji. |
MODUŁ 5. Rejestracja / parowanie dwóch stacji bazowych (urządzeń Hub).
Krok 1 Parowanie dwóch zestawów VoCoVo Link. |
||
Krok 2 Na pierwszym urządzeniu HUB naciśnij i przytrzymaj biały przycisk RESET (u podstawy HUBa), aż jego dioda LED zacznie migać na zielono (około 5 do 10 sekund). Następnie wykonaj tą samą czynność na drugim urządzeniu HUB. |
||
Krok 3 Gdy dwa łącza VoCoVo zostaną sparowane, diody LED diody LED przejdą przez następującą sekwencję. Może to potrwać do 3 minut = brak światła na diodzie przez kilka sekund. |
||
Krok 4 Następnie dioda zacznie migać na pomarańczowo, co oznacza, że HUBy są restartowane. |
||
Krok 5 Po chwili dioda zapali się na zielono, co oznacza, że HUBy są już sparowane. |
||
Krok 6 Każdy HUB pozostanie w stanie w trybie rejestracji przez około 5 minut, zanim diody LED powrócą do normalnego świecenia światłem stałym na zielono. |
MODUŁ 6. Statusy LED poziomu akumulatora zestawów słuchawkowych.
Zestawy słuchawkowe VOCOVO LINK posiadają diodę LED na mniejszym przycisku kontroli głośności, która sygnalizuje poziom akumulatora słuchawki.
Kiedy słuchawki ładują się widzimy następujące statusy sygnalizujące % poziomu akumulatora:
|
||
Gdy zestaw słuchawkowy nie jest ładowany, dioda LED miga na niebiesko, aby pokazać, że słuchawka jest w użyciu. W tym momencie wiemy, że zestaw słuchawkowy jest aktywny w trybie konferencji. |
||
Kiedy używamy przycisku PTT (Push-To-Talk) lub zablokujemy go do rozmów Hands-Free (tryb Talk-Lock) dioda LED będzie świecić na czerwono. |
MODUŁ 7. Mocowanie oraz wypinanie modułu słuchawki.
Słuchawki na ładowarkach muszą być wpięte bez pałąków zatem jedną z podstawowych czynności w użytkowaniu jest wpinanie i wypinanie modułu słuchawki. Konstrukcja modułów jest bardzo wytrzymała, także nie musimy obawiać się o uszkodzenie słuchawki, jednak musimy nauczyć się pozycji, w jakiej będziemy wpinać i wypinać słuchawkę z pałąka.
Wpinanie słuchawki do pałąka Upewnij się, że zestaw słuchawkowy jest skierowany w dół od pałąka i mocno dociśnij palcami po bokach zestawu słuchawkowego (aby uniknąć naciśnięcia przycisku PTT aktywującego konferencje). Usłyszymy charakterystyczny "klik" w momencie kiedy słuchawka się wepnie w pałąk. |
||
Wypinanie słuchawki z pałąka Krok 1 Aby wypiąć słuchawkę z pałąka przekręć i skieruj mikrofon maksymalnie do góry, do uzyskania oporu. |
||
Krok 2 Następnie popchnij wysięgnik mikrofonu słuchawki do godziny 12, w ten sposób wysunie się z zawiasu. Na początku może się wydawać, że uszkodzisz w ten sposób zestaw, ale nie martw się, został zaprojektowany w ten sposób. |
||
Nie próbuj siłowo wyciągać modułu słuchawki będącej w nieodpowiedniej pozycji wysięgnika mikrofonu z zawiasu pałąka nagłownego. Zawsze obracaj wysięgnik do góry! |
MODUŁ 8. Używanie przycisku PUSH-TO-TALK - nadawanie komunikatów głosowych.
Podstawowym sposobem przekazywania komunikatów jest stałe używanie przycisku PUSH-TO-TALK (PTT). Aby przekazać komunikat do grupy musimy wcisnąć i przytrzymać przycisk PTT jednocześnie przekazując komunikat (podobnie jak w przypadku krótkofalówek). Drugi sposób to tzw. tryb LOCK-TALK (LT) czyli zablokowanie przycisku PTT - MODUŁ 9
Duży przycisk przy uchu to przycisk PUSH-TO-TALK (PTT) |
||
Po naciśnięciu przycisku PTT, usłyszysz sygnał dźwiękowy "beep" i wszystko co od tej pory powiesz będzie słyszalne w grupie podczas konferencji. |
||
Musisz trzymać przycisk PTT wciśnięty podczas przekazywania komunikatu. Jeśli chcesz mieć wolne ręce do rozmów w grupie przejdź do alternatywnego trybu TALK-LOCK - patrz MODUŁ 9 |
MODUŁ 9. Tryb TALK-LOCK - nadawanie komunikatów głosowych mając wolne ręce.
Jest to alternatywna forma przekazywania komunikatów do pozostałych uczestników konferencji, bez potrzeby wciskania przycisku PTT. Przydatny tryb kiedy to wykonujemy dodatkowe czynności manualne podczas rozmowy.
Krok 1 Aby aktywować tryb Talk-Lock, naciśnij i przytrzymaj przycisk PTT, a następnie naciśnij raz przycisk głośności. |
||
Krok 2 Usłyszysz komunikat głosowy w słuchawce "Talk-Lock on". Blokada rozmów pozostanie włączona przez 3 minuty, chyba że wcześniej naciśniesz przycisk PTT, aby ją wyłączyć. |
||
|
MODUŁ 10. Regulacja głośności w słuchawce.
Drugim przyciskiem na słuchawce jest mniejszy czarny przycisk głośności.
Aby wyregulować głośność słuchawki, naciśnij mały czarny przycisk głośności na zestawie słuchawkowym. |
||
Każde pojedyncze naciśnięcie przycisku zwiększa głośność. Po osiągnięciu maksymalnej głośności, następuje powrót do najniższej głośności. |
MODUŁ 11. Funkcja MUTE - tryb wyciszenia komunikatów przychodzących.
Krok 1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk głośności przez 3 sekundy, aby włączyć tryb wyciszenia (MUTE) |
||
Krok 2 Usłyszysz komunikat głosowy "Mute on" i nie będziesz słyszeć innych uczestników konferencji. Nie będziesz też słyszany przez innych uczestników konferencji. |
||
Krok 3 Wyciszenie pozostanie aktywne przez 3 minuty. Możesz również wyjść z trybu MUTE w każdej chwili wciskając dowolny przycisk na słuchawce, o czym również zostaniesz poinformowany komunikatem głosowym z słuchawki. |
MODUŁ 12. Wyłączanie i włączanie słuchawki.
Podczas gdy nie korzystamy z słuchawek bardzo przydatna będzie umiejętność wyłączania słuchawki w celu transportu czy też przechowywania zestawu.
WYŁĄCZANIE zestawu słuchawkowego
|
||
Z głośników zestawu słuchawkowego usłyszysz komunikat głosowy "LEAVING CONFERENCE 1", a następnie |
||
WŁĄCZANIE zestawu słuchawkowego
Dotyczy to tylko sytuacji, gdy zestaw słuchawkowy nie znajduje się w stacji dokującej. Zestawy słuchawkowe automatycznie włączą się, gdy zostaną umieszczone w stacji dokującej. |
MODUŁ 13. Czas pracy i cykl życia słuchawki.
Czas rozmów i czuwania
Średnio pokrywa to dwie pełne zmiany 8 godzinnego trybu pracy. |
||
Cykle ładowania Baterie zazwyczaj wytrzymują 1000 pełnych cykli ładowania, czyli około 3 lat przy średnim użytkowania, zanim będą musiały zostać wymiany. |
||
|
MODUŁ 14. Zarządzanie słuchawką - przydatne tryby.
Gdy zestaw słuchawkowy znajduje się w stacji dokującej, można nacisnąć i przytrzymać przycisk głośności, aby uzyskać dostęp do użytecznych funkcji zarządzania funkcji zarządzania zestawem słuchawkowym.
Tryb rejestracji
Umożliwia to zarejestrowanie dodatkowych zestawów słuchawkowych do systemu (max 8). Więcej informacji MODUŁ 4 |
||
Tryb Eco
Spowoduje to włączenie trybu Eco, który zużywa mniej energii podczas ładowania zestawu słuchawkowego. |
||
Przywracanie rejestracji fabrycznej
Przywraca oryginalną rejestrację Słuchawka-HUB, czyli powrót do rejestracji fabrycznej słuchawki do macierzystego HUBa. |
MODUŁ 15. Zarządzanie HUBem - przydatne tryby.
Przycisk resetowania HUBa to mały biały przycisk znajdujący się na dolnej części urządzenia.
Ponowne uruchomienie (reboot) Naciśnij i przytrzymaj przycisk resetowania HUBa przez 2 do 5 sekund, aż dioda LED huba zacznie migać na pomarańczowo, a następnie zwolnij go. Urządzenie VoCoVo Link zostanie uruchomi się ponownie. |
||
Tryb rejestracji
Umożliwi to zarejestrowanie dodatkowych słuchawek; i/lub sparować dwa HUBy w tryb w tryb podwójnego HUBa. |
||
Resetowanie rejestracji
Spowoduje to wyczyszczenie wszystkich rejestracji dodatkowych (dodatkowo zarejestrowane słuchawki) |
||
Przywracanie ustawień fabrycznych
Spowoduje to zresetowanie wszystkich ustawień VoCoVo Link i przywraca do Uwaga 1: wszystkie zestawy słuchawkowe, które zostały sparowane z HUBem
|